home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Business Assistant / Business Assistant.iso / checkb / excheq22 / changes.!!! next >
Text File  |  1990-04-11  |  11KB  |  265 lines
  1.  
  2.  
  3.  
  4.  
  5.  
  6.  
  7.                                     EXCHEQUER
  8.                                    Version 2.2
  9.                                  April 11, 1990
  10.  
  11.       This version (2.2) of Exchequer is a minor upgrade/revision of the
  12.       program.  The manual has been updated to reflect all of the changes.
  13.       If you have never used Exchequer, you can ignore this file and just
  14.       read the manual.  
  15.  
  16.       Perhaps the most visible change is that we have changed a few of the
  17.       key assignments.  A summary of these new key assignments is included
  18.       with this document.
  19.  
  20.       o  Ctrl-Home and Ctrl-End are no longer used to repeat a Find.  These
  21.          keys have been replaced by Ctrl-PgUp and Ctrl-PgDn, respectively.
  22.  
  23.       o  Ctrl-Home and Ctrl-End have replaced Home and End for moving to
  24.          the top and bottom of a file.  
  25.  
  26.       o  Home now moves to the top of the current screen.  End moves to the
  27.          bottom of the current screen.
  28.  
  29.       o  The Left and Right arrow keys can no longer be used to move around
  30.          the fields on a check form or within a find box.  These keys are
  31.          now used to support Exchequer's enhanced editing capabilities (see
  32.          below). They have been replaced by Ctrl-Left and Ctrl-Right,
  33.          respectively.  Tab and Shift-Tab can also be used to move around
  34.          the fields on all forms.
  35.  
  36.       Although we hate to reassign keys, our users wanted some additional
  37.       ways to move around the screen plus improved editing capabilities and
  38.       this was the only was to do it that made any sense.  We think the you
  39.       will find the new keys very intuitive after just a few minutes. 
  40.       Other changes include:
  41.  
  42.       o  The starting location for the cursor has been changed in many
  43.          parts of the program.  The overall goal is to reduce the amount of
  44.          keystrokes required to perform specific tasks.  For example, when
  45.          Adding a Transaction (F9), the cursor starts on the payee field
  46.          since this seems to be where most people start.  This allows you
  47.          to enter a few letters and press Ctrl-F to Find a memorized
  48.          transaction.  Once the transaction is retrieved, the cursor is
  49.          automatically moved to the amount field so you can just enter the
  50.          amount and press F9 to save the new transaction.  The other
  51.          changes are similar and should be both welcome and transparent
  52.          (unless you have written some keyboard macros for the program).
  53.  
  54.       o  The editing of text fields has been greatly improved.  You can now
  55.          use the Left and Right arrow keys to move around within the field
  56.          and insert or delete characters.  Pressing the Delete key will
  57.          delete the character at the cursor location.  Pressing
  58.          Ctrl-Backspace will delete the entire field.
  59.  
  60.  
  61.  
  62.  
  63.  
  64.  
  65.  
  66.  
  67.  
  68.  
  69.  
  70.  
  71.  
  72.  
  73.          Most importantly, you can now edit existing text.  When you move
  74.          to a field with text, the cursor is placed at the end of the
  75.          existing text.  You can then edit the entry.  If you want to make
  76.          a completely new entry, press Ctrl-Backspace to clear the field.
  77.  
  78.       o  When editing the date, Exchequer was not displaying the new date
  79.          properly once you left the date field (although it was using the
  80.          new date properly).  This bug has been fixed.
  81.  
  82.       o  When entering data, you can clear the field by pressing
  83.          Ctrl-Backspace.  This works with number, text, and date fields.
  84.  
  85.       o  You can now use the plus ('+') and minus ('-') keys to increment
  86.          and decrement all number fields.  And here's a useful tip: If you
  87.          want to edit an existing number, press + or - first.  You can then
  88.          edit the number using the Backspace key and the number keys.
  89.  
  90.       o  When creating a backup copy of an account, Exchequer now checks to
  91.          see if these files already exists.  If they do, Exchequer asks you
  92.          if you want to replace them before it makes a backup copy.
  93.  
  94.       o  It is a good practice to give backup copies of any account a
  95.          unique name (even if you are backing up to a separate disk or
  96.          directory).  Accordingly, Exchequer will now prompt you to enter a
  97.          unique name.
  98.  
  99.       o  The PgUp, PgDn, Home and End keys were not working properly when
  100.          Modifying a Check.  This problem has been fixed.  Note,
  101.          furthermore, that Ctrl-Home and Ctrl-End have replaced the Home
  102.          and End keys for moving to the first and last memorized
  103.          transaction, respectively.
  104.  
  105.       o  Many users have requested a means for rapidly finding a sequence
  106.          of check numbers (e.g. 1340, 1341, 1342, etc.).  We have expanded
  107.          the Find function to provide a way to do this.  First, find the
  108.          first check in the sequence using the Find function (Ctrl-F).  To
  109.          find the next highest check number, press the '+' key.  This is
  110.          similar to pressing Ctrl-PgDn to repeat a find, except Exchequer
  111.          will automatically increment the check number it is searching for
  112.          by 1.  Likewise, you can press the '-' key to search for the next
  113.          lowest check number.  
  114.  
  115.          Exchequer assumes that checks are listed in ascending order. 
  116.          Since Exchequer automatically stores checks in chronological order
  117.          first, then in ascending check order, this will usually be
  118.          correct.  If your checks are out of sequence, this feature will
  119.          not find the next check in the sequence.  Also, Exchequer will
  120.          increment or decrement the check number it is trying to find even
  121.          if the present search is unsuccessful.  This allows you to skip
  122.          over gaps in check numbers and still find the next check in the
  123.          sequence.
  124.  
  125.  
  126.  
  127.  
  128.  
  129.  
  130.  
  131.  
  132.  
  133.  
  134.  
  135.  
  136.  
  137.  
  138.  
  139.          This feature works only when working with the Register Screen, not
  140.          when modifying checks.  It is especially useful when balancing
  141.          your checkbook since you can easily find all of your checks in
  142.          sequence and mark them as cleared.  It is also useful when you
  143.          have two or three sets of check numbers (e.g. continuous-feed
  144.          checks and a separate checkbook for both you and your spouse).
  145.  
  146.       o  When working with a split transaction, you can return from the
  147.          split display to the check form by pressing F9.  This will not
  148.          save your new data.
  149.  
  150.       o  With Version 2.1, you could only start Exchequer from within the
  151.          directory which contained the files XC.EXE and XC.CFG.  You can
  152.          now start Exchequer from any directory if your PATH statement
  153.          includes the directory containing XC.EXE and XC.CFG (they don't
  154.          even have to be in the same directory).  In addition, the program
  155.          configuration file (XC.CFG) MUST include the name of the directory
  156.          containing your account files (this directory does not have to be
  157.          on your PATH).  See your DOS manual for further information about
  158.          the PATH statement.
  159.  
  160.       o  When modifying a transaction in the register or a memorized check,
  161.          Exchequer will now ask you if you want to save any unsaved changes
  162.          before leaving a specific transaction or check.  In Version 2.1
  163.          you could lose these modifications if you forgot to press F9
  164.          before pressing ESC, PgUp, PgDn, etc.  
  165.  
  166.          NOTE: IF you exit the program directly while modifying a
  167.          transaction or check by pressing F1 or Ctrl-F1, Exchequer will not
  168.          ask you if you want to save any changes before quitting even
  169.          though it will ask you if you want to save your data.  The data
  170.          which is saved will not include your changes unless you have
  171.          pressed F9.  Although this shortcoming should not be a problem
  172.          under normal circumstances, it will be corrected in the next
  173.          version.
  174.  
  175.       o  When printing a report to the screen, the display speed is now
  176.          independent of machine speed.  In earlier versions